Konserwacja zbiorów archiwalnych

Prowadząc zakładowe lub domowe archiwum bardzo istotny jest dostęp do aktualnej wiedzy o sposobach przechowywania i konserwacji materiałów archiwalnych. Chcemy pomóc Państwu w dotarciu do praktycznych, przydatnych informacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani problematyką przechowywania prywatnych archiwów i bibliotek odpowiedzi na część związanych z tym problemem pytań odnajdą Państwo na stronie www Jak zabezpieczyć archiwum domowe? prowadzonej przez NDAP. W przypadku konserwacji szczególnie cennych dokumentów i zbiorów można zasięgnąć porady w Centralnym Laboratorium Konserwacji Archiwaliów (CLKA) w Warszawie.

Mogą Państwo również uzyskać porady praktyczne otyczące programu przechowywania i konserwacji Państwa zbiorów na stronach www archiwów i stowarzyszeń z USA, Kanady i Wielkiej Brytanii. Podajemy tutaj linki do czterech wybranyc stron:

Preservation and Archives Professional strona prowadzona przez National Archives and Records Administrations w Waszyngtonie może byc bardzo uzytecznym poradnikiem do właściwego przechowywania Państwa zbiorów archiwalnych. Możecie Państwo znaleźć na niej informacje praktyczne dotyczące przechowywania i konserwacji zbiorów( Papieru, pergaminów, materiałów fotograficznych, taśm audio i video, dysków oraz dokumentów elektronicznych), pomieszczeń archiwalnych oraz standardowych warunków przechowywania zbiorów.

CoOL, strona Internetowa projektu prowadzonego przez Preservation Department Biblioteki Stanford University w Kalifornii, jest elektroniczną biblioteką zawierającą informacje dotyczące konserwacji materiałów archiwalnych i bibliotecznych.

Archivist's Toolkit strona prowadzona przez Stowarzyszenie Archiwistów Kolumbii Brytyjskiej w Kanadzie zaprojektowana została jako poradnik przeznaczony dla archiwistów pracujących w małych lub średniej wielkości archiwach Kolumbii Brytyjskiej.

The National Archives' of UK Preservation Service strona prezentująca problematykę przechowywania materiałów archiwalnych oraz podztawowe informacje o technikach konserwacji.

Ratowanie akt po powodzi

Wiemy, że w archiwach zakładowych i urzędowych brakuje wiedzy jak ratować 
po powodzi akta. 
Dlatego też staramy sie podać Państwu parę porad praktycznych 
jak we własnym zakresie osuszać zalane wodą akta.

• Przenieść akta do suchego pomieszczenia i rozłożyć na papierze pochłaniajacym wilgoć aby obciekły z wody. 
• Zabrudzone błotem segregatory lub tomy akt w zależnosci od stanu ich uszkodzenia można obmyć delikatnie zanużając je w pojemniku z czysta wodą. 
• Przystąpić do osuszania ustawiając akta pionowo, delikatnie rozchylając ich strony, aby powietrze mogło swobodnie do nich dotrzeć (tak jak przedstawiono na rysunku).
• Należy zapewnić cyrkulację powietrza w pomieszczeniu, w którym osuszane są akta.
• Dla przyspieszenia cyrkulacji powietrza w pomieszczeniu należy używać wentylatorów elektrycznych ustawionych w pobliżu suszących się akt oraz szeroko otwierać okna, aby umożliwić swobodny przepływ powietrza. W miarę możliwosci stosować osuszacze powietrza.
• W przypadku teczek lub kopert zawierajacych akta, należy osuszać je układając na płasko i przekładając ich strony bibułą. Należy regularnie wymieniać bibuły.
• Kontrolować stale proces suszenia. Często przekładać suszone obiekty.

Czego nie należy robić:

• Układać zamoczone akta w stosy lub pozostawiać z zamkniętymi okładkami.
• Pozostawiać je w zawilgoconych pomieszczeniach.
• Rozdzielać zlepionych arkuszy i tomów akt w momencie wydobywania z półek.
• Wydobywać z archiwum oraz przekładać zalane i osuszane akta gołymi rękami.
• Osuszać akta przy zastosowaniu suszarek z nawiewem gorącego powietrza.

Osuszanie akt