Informacja dla genealogów

Podstawowym materiałem do badań dla genealogów na ternie Pomorza są pruskie akta metrykalne z urzędów stanu cywilnego z lat 1874-1902. Zbiory akt do badań genealogicznych nie ograniczają się tylko do akt metrykalnych kościelnych i urzedów stanu cywilnego. Oprócz kościelnych ksiąg metrykalnych kościelnych katolickich, ewangielickich oraz rejestrów innych wyznań, można w Archiwum Gdańskim siegnać do innych akt, które pozwolą na odnalezienie swych przodków. W archiwum Gdańskim zachowały się księgi oraz kartoteki meldunkowe z miast i wsi pomorskich, spisy podatkowe, akta hipoteczne, rejestry repatriantów z lat 1945-1948, czy tez ewidencja zmian nazwisk z I polowy XX wieku.

Dodatkowo publikujemy informacje, które moga być pomocne w rozpoczęciu badań genealogicznych przez zainteresowane osoby. Można je uzyskać na specjalnej stronie utworzonej przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych w Warszawie.

Informacje o dostępie do akt...

Bardzo przydatnymi do poszukiwań genealogicznych moga równiez okazac sie adresy internetowe do niektórych baz danych udostepnionych w Internecie jak na przykład: polskiej bazy danych o miejscu praechowywania akt koscielnych i z urzędów stanu cywilnego PRADZIAD, genealogicznej bazy danych kościoła Mormonów w USA - FAMILY SEARCH, bazy danych z informacjami o emigrantach, którzy przybyli do Ellis Island, USA w latach 1892-1924 , bazy danych LINK TO YOUR ROOTS zawierającej listy osób emigrujących z Europy przez Hamburg w latach 1890-1898. Listy imigrantów zawiera również strona www THE IMMIGRANT SHIPS TRANSCRIBERS GUILD. Stronę prowadzi grupa wolontariuszy w celu publikacji list okrętowych z nazwiskami emigrantów przybywających do portów amerykańskich w latach 1627-1930. Dostęp do strony jest bezpłatny. Dodatkowe informacje dotyczące genealogii  w regionie Morza Baltyckiego zawiera szwedzki portal internetowy - Landsarkivet Lund - Demograficzna baza danych dla Południowej Szwecji.

Pomocny może okazać się również projekt EMILE , który jest prowadzony wspólnie przez archiwa, biblioteki i muzea Czech, Irlandii, Polski, Szwecji i Włoch. Jego celem jest między innymi przybliżenie szerokiemu kręgowi odbiorców części europejskiego niematerialnego dziedzictwa kulturowego, którą można odnaleźć w listach, fotografiach, piosenkach i wspomnieniach emigrantów z lat 1840-1920.

Publikujemy również krótki poradnik Archiwum Państwowego w Gdańsku dla wszystkich rozpoczynających badania nad historią własnej rodziny.

Przewodnik dla rozpoczynających poszukiwania - krok po kroku:

1. Określ zakres poszukiwań węższy (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie, itd.), czy też szerszy (wujkowie, ciocie, itd.) oraz czy interesuje cię tylko pochodzenie po mieczu (ojciec, dziadek), czy również po kądzieli (matka, babcia).

2. Gromadź informacje - dokumenty, relacje ustne, pamiątki.

3. Porządkuj informacje - określaj skąd pochodzą, szukaj potwierdzeń z innych źródeł. Dbaj o to, aby do każdej informacji (nazwiska, miejscowości, daty, itd.) zawsze móc przyporządkować źródło jej pochodzenia.

4. Bądź krytyczny przy wysłuchiwaniu relacji ustnych. Pamięć ludzka jest zawodna i twoim rozmówcom mogą się mylić fakty, daty i osoby. Zawsze szukaj potwierdzenia zebranych relacji ustnych w bardziej wiarygodnych źródłach.

5. Zgromadź i przejrzyj rodzinne dokumenty: dowody osobiste, paszporty, metryki urodzenia, ślubu, śmierci, pamiętniki, fotografie, wycinki z gazet, listy, itp.

6. Odwiedź miejsca związane z rodziną, szczególnie cmentarze można tam niekiedy odnaleźć groby ludzi o tym samym nazwisku, o których reszta rodziny już nie pamięta. To pozwoli na uzupełnienie zebranych danych.

7. Organizuj spotkania i zjazdy rodzinne, w ich trakcie można uzyskać często wiele cennych informacji

8. Skorzystaj z archiwów państwowych, diecezjalnych i parafialnych oraz urzędów stanu cywilnego.

9. Szukaj w Internecie poprzez wyszukiwarki. Korzystaj z serwisów genealogicznych. Szukaj osób o podobnym, czy tym samym nazwisku (zapisuj każdy adres e-mail takich osób).

10. Zbuduj stronę w Internecie - choćby najprostszą, ale zawierającą interesującą informację o twoich poszukiwaniach, podaj tam swój adres internetowy - zainteresowani trafią do ciebie sami. Musisz zadbać by wyszukiwarki internetowe zindeksowały twoją stronę.

11. Wykorzystaj dostępne w Internecie oprogramowanie do tworzenia genealogicznych baz danych oraz automatycznego tworzenia stron internetowych.

12. Staraj się opublikować nie tylko w Internecie wyniki swoich poszukiwań.

Informacje dla korzystających z akt genealogicznych w pracowniach naukowych archiwów państwowych:

1. Korzystanie ze zbiorów jest bezpłatne.

2. Akta kościelne i stanu cywilnego na Pomorzu spisane zostały przeważnie w języku niemieckim pismem neogotyckim, różniącym się bardzo od obecnie używanego, ponadto część akt kościelnych sporządzono w języku łacińskim.

Co należy robić gdy przyjdzie się do archiwum - krok po kroku:

- wpisać się do księgi wizyt w pracowni naukowej,

- w czasie pierwszej wizyty wypełnić formularz dla korzystających z pracowni naukowej,

- posiadając informacje o nazwiskach, miejscu pochodzenia, wyznaniu poszukiwanych osób oraz dawnych nazwach miejscowości, odnaleźć w przewodniku po zbiorach interesujące zespoły i kolekcje akt. W tym celu można skorzystać również z komputerowych baz danych: ELA (ewidencja ludności), PRADZIAD (informacja o miejscu przechowywania akt genealogicznych w sieci archiwów państwowych),

- złożyć zamówienie na rewersie. Wpisać imię i nazwisko, sygnaturę wybranego tomu akt i aktualną datę, tak samo wypełniając obie części rewersu,

- jednorazowo można zamówić maksymalnie 5 tomów akt lub rolek mikrofilmów. Czas oczekiwania na akta wynosi około 1 godziny,

- kopiowanie materiałów jest odpłatne – cennik znajduje się w pracowni naukowej lub na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Gdańsku.

- w pracowni naukowej Archiwum Państwowego w Gdańsku w celach wyszukania informacji o archiwaliach mozna skorzystać równiez z Internetu.