Możliwość przetrwania zasobu i jego użytkowanie uwarunkowane jest od podejmowanych przez archiwa działań mających na celu stworzenie różnorodnym materiałom archiwalnym odpowiednich warunków przechowywania i właściwego ich zabezpieczania.
W celu właściwego zabezpieczenia swojego zasobu Archiwum Państwowe w Gdańsku prowadzi działalność konserwatorską w pracowniach konserwacji jednostokowej oraz konserwacji masowej.