Realizacją zadań podejmowanych przez Archiwum Państwowe w Gdańsku w zakresie kształtowania zasobu archiwalnego zajmuje się Oddział Nadzoru nad Narastającym Zasobem Archiwalnym.
Słownik archiwalny z roku 1974 kształtowaniem narastającego zasobu archiwalnego nazywa „oddziaływanie władz archiwalnych na twórców zespołów poprzez instruktaż i nadzór w celu prawidłowego zabezpieczenia materiałów archiwalnych o wartości historycznej”.
Współczesne metody kształtowania zasobu archiwalnego skupiają się wokół selekcji i nadzoru nad narastającym zasobem archiwalnym.