Zadania Oddziału I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego:

1.  prowadzenie ewidencji państwowych jednostek organizacyjnych oraz jednostek samorządu
   terytorialnego i innych samorządowych jednostek organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne i zobowiązanych do prowadzenia archiwów zakładowych, a także ewidencji niepaństwowego zasobu archiwalnego,
2. przygotowywanie aktów administracyjnych w sprawie tworzenia archiwów zakładowych w państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w jednostkach samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostkach organizacyjnych,
3. opiniowanie i uzgadnianie normatywów kancelaryjnych i archiwalnych, przesyłanych do Archiwum, inicjowanie ich tworzenia oraz wprowadzania w jednostkach organizacyjnych,
4. przeprowadzanie kontroli archiwów zakładowych, według zatwierdzonego przez Dyrektora planu, sporządzanie protokołów kontroli, przygotowywanie projektów wystąpień pokontrolnych oraz sprawdzanie terminowości i jakości ich wykonania,
5. przygotowywanie i opiniowanie projektów oraz wnioskowanie o sporządzenie umów i porozumień o użyczeniu materiałów archiwalnych, w związku z likwidacją lub przekształceniem organizacyjno - prawnym, państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz osób prawnych, prowadzenie ewidencji umów użyczenia,
6. nadzorowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, wykonywanie ekspertyz archiwalnych i opiniowanie wniosków dotyczących zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz prowadzenie rejestru zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
7. prowadzenie dokumentacji w postaci teczek zespołów nadzorowanych jednostek organizacyjnych,
8. nadzór nad prawidłowym przygotowaniem materiałów archiwalnych do przekazania do Archiwum,
9. obsługa dokumentacji osobowo-płacowej oraz wyborczej poprzez udostępnianie tej dokumentacji upoważnionym osobom i organom oraz brakowanie ww. dokumentacji w terminach ustalonych przez przepisy prawa,
10. udzielanie informacji klientom na temat miejsca przechowywania akt osobowo-płacowych oraz aktualizacja danych w tym zakresie,
11. prowadzenie teczek spraw w zakresie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania,
12. współpraca z archiwami państwowymi w zakresie dokumentacji o czasowym okresie przechowywania,
13. wykonywanie kwerend oraz przygotowywanie odpisów i kopii z dokumentacji osobowo-płacowej i innej przechowywanej dokumentacji niearchiwalnej oraz prowadzenie prac ewidencyjnych,
14. prowadzenie rejestru zniesionych, zlikwidowanych, przekształconych, upadłych jednostek organizacyjnych i miejsc przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej tych jednostek,
15. instruktaż, konsultacje i doradztwo w zakresie spraw kształtowania narodowego zasobu archiwalnego.