REGULAMIN KONKURSU Archiwum Państwowego w Gdańsku
zwany dalej „Regulaminem”
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem Konkursu jest Skarb Państwa - Archiwum Państwowe w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku przy ul. Wałowej 5, 80-858, NIP 5832469402, REGON 000001057.
2. Czas trwania Konkursu obejmuje 1 dzień: 10.01.2025 r. z zastrzeżeniem, że okres ten nie obejmuje wydania nagród i ewentualnej procedury reklamacyjnej. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia konkursu.
3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 888 z późn. zm.). Organizator jest przyrzekającym Nagrodę w rozumieniu art. 919 i nast. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm. dalej: „kc”).
4. Zasady konkursu zawarte są w niniejszym Regulaminie. Uczestnik Konkursu może zapoznać się z treścią Regulaminu zamieszczonego na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Gdańsku. Odnośnik do Regulaminu zamieszczony jest na profilu Archiwum Państwowego w Gdańsku na Facebooku, pod postem konkursowym.
5. Organizator oświadcza, że serwis Facebook jest w pełni zwolniony z odpowiedzialności przez każdego uczestnika Konkursu i że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Facebook ani z nim związany.
6. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
§ 2
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. Uczestnikami Konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, mające stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Uczestnikami Konkursu nie mogą̨ być pracownicy Organizatora Konkursu, a także członkowie najbliższych rodzin tych osób. Przez członków najbliższej rodziny należy rozumieć: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców, krewnych i powinowatych drugiego stopnia oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
3. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją przez Uczestnika postanowień Regulaminu i jednocześnie stanowi zobowiązanie Uczestnika do przestrzegania postanowień w nim zawartych, jak również potwierdzenie, że spełnia wszystkie warunki uprawniające go do udziału w Konkursie.
4. Podanie danych osobowych niezbędnych do udziału w Konkursie jest dobrowolne. Dane osobowe Uczestników Konkursu podlegają ochronie, a Uczestnicy poprzez fakt przystąpienia do Konkursu wyrażają zgodę na ich przetwarzanie dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego Konkursu na warunkach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego Konkursu jest – w rozumieniu wyżej wymienionych przepisów – Organizator. Dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, oraz adresu email są zbierane i wykorzystywane wyłącznie dla celów niniejszego Konkursu oraz przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego i będą niezwłocznie usunięte po całkowitym zakończeniu Konkursu, z wyłączeniem danych Uczestników, o których mowa w § 5 ust. 4 Regulaminu. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale niezbędny, aby wziąć udział w Konkursie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie jego danych osobowych w zakresie: imienia i nazwiska w przypadku wygrania konkursu na stronie internetowej Archiwum Państwowego w Gdańsku i na stronie Konkursu. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera klauzula informacyjna, stanowiąca załącznik do Regulaminu.
5. Dane osobowe w postaci adresu, na który wysłana ma zostać przesyłka z Nagrodą, będą zbierane i wykorzystywane wyłącznie od Laureatów, wyłącznie dla celów niniejszego Konkursu w postaci przesłania Nagrody, oraz realizacji obowiązków ciążących na Organizatorze wynikających, bądź związanych z niniejszym Konkursem oraz w związku z obowiązkami organizatora wynikającymi z § 7 niniejszego Regulaminu. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale niezbędny, aby Organizator mógł nadać nagrodę. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera klauzula informacyjna, stanowiąca załącznik do Regulaminu.
§3
NAGRODY
1. W Konkursie zostanie przyznanych łącznie 15 (piętnaście) Nagród ufundowanych przez Organizatora. Nagrodą jest promocyjny kalendarz ścienny na rok 2025 wydany przez Archiwum Państwowe w Gdańsku (zwany dalej Nagrodą).
2. Nagrody zostaną przydzielone 15 Uczestnikom, którzy jako pierwsi udzielą poprawnej odpowiedzi na pytanie konkursowe w terminie wskazanym w §4 ust. 2 Regulaminu.
3. Łączna wartość rynkowa Nagród wynosi 330 złotych brutto (słownie: trzysta trzydzieści złotych brutto), a wartość rynkowa pojedynczej Nagrody to 22 złote brutto (słownie: dwadzieścia dwa złote brutto)
4. Uczestnik nie może żądać zamiany Nagrody na ekwiwalent pieniężny ani na żadną inną formę rekompensaty.
5. Uczestnik nie może przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią.
6. Uczestnik może zrzec się prawa do Nagrody.
§4
PRZEBIEG KONKURSU
1. Zadanie Konkursowe polega na podaniu w komentarzu pod postem z pytaniem konkursowym - zamieszczonym na profilu Archiwum Państwowego w Gdańsku na Facebooku (link do profilu) - poprawnej odpowiedzi dotyczącej obiektu widocznego na fotografii stanowiącej element postu konkursowego.
2. Zgłoszenia konkursowe są przyjmowane wyłącznie w dniu trwania Konkursu, tj. 10.01.2025 - po ogłoszeniu przez Organizatora postu z pytaniem konkursowym do godziny 23:59 czasu środkowoeuropejskiego standardowego Warszawa (strefa GMT+1/CET). Liczony jest czas rejestracji w systemie Organizatora (zwany dalej Okresem Rejestracji).
3. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie i otrzymania Nagrody jest realizacja postanowień niniejszego Regulaminu.
4. Jeden Uczestnik może dokonać 1 zgłoszenia w Konkursie. Jeden Uczestnik może zdobyć wyłącznie 1 (jedną) Nagrodę.
5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo wykluczenia z udziału w Konkursie w tym również pozbawienia prawa do Nagrody osób, które wzięły udział w Konkursie i nie spełniają warunków wskazanych w niniejszym Regulaminie, a także w przypadku naruszenia przez Uczestnika zasad niniejszego Regulaminu.
§ 5
PRZYZNAWANIE NAGRÓD
1. Komentarz Uczestnika zgodnie z § 4 ust. 1 Regulaminu:
1.a powinien zawierać odpowiedź na pytanie konkursowe,
1.b nie może zawierać wulgaryzmów.
2. Ocenie będzie podlegała odpowiedź Uczestnika w zakresie obiektu widocznego na fotografii stanowiącej element postu konkursowego.
3. Podstawowym kryterium oceny dokonywanej przez komisję konkursową (zwaną dalej: Komisją) jest poprawność udzielanej odpowiedzi na pytanie konkursowe. Komisja wybierze 15 poprawnych odpowiedzi, które jako pierwsze pojawią się pod postem konkursowym na profilu Archiwum Państwowego w Gdańsku na Facebooku (link do profilu)
4. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji zgłoszenia okaże się, że Uczestnik nie spełnia wymogów określonych niniejszym Regulaminem, traci on prawo do Nagrody, w wyniku czego następuje przesunięcie kolejności Laureatów. W przypadku niespełnienia warunków Regulaminu przez Laureata następuje przesunięcie Uczestnika konkursu z Listy Uczestników do Listy Nagrodzonych zgodnie z kolejnością przyznanej przez Oceniających numeracji. W celu uniknięcia wątpliwości, Organizator zastrzega, że w przypadku edycji odpowiedzi przez Uczestnika, jako chwila udzielenia odpowiedzi zostanie wzięta pod uwagę data edycji odpowiedzi.
5. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w terminie 5 dni roboczych od zakończenia konkursu. Każdy Laureat otrzyma pod komentarzem powiadomienie z informacją o przyznaniu Nagrody.
6. Warunkiem przekazania Nagrody jest zgłoszenie się Laureata do Organizatora Konkursu, nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia o przyznaniu Nagrody, poprzez przesłanie drogą mailową, na adres e-mail wskazany w powiadomieniu, imienia, nazwiska oraz adresu, na który ma zostać wysłana Nagroda.
7. Osobisty odbiór Nagrody jest możliwy w siedzibie Organizatora Konkursu, pod adresem wskazanym w § 1 pkt 1 Regulaminu, w dni robocze w godz. 8.00 - 15.00, po uprzednim ustaleniu terminu, nie później jednak niż 20 stycznia 2025 r.
§ 6
WERYFIKACJA PRAWA DO NAGRODY I WYDANIE NAGRÓD
1. Organizator Konkursu zastrzega, że Laureatem może zostać wyłącznie osoba, która spełniła wszystkie warunki Regulaminu.
2. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przekazywanych przez Laureata danych, Organizator Konkursu może zażądać dodatkowych wyjaśnień potwierdzających przekazywane dane, w tym okazania dokumentów potwierdzających przedstawiony przez Uczestnika stan faktyczny.
3. Wydanie Nagród nastąpi w terminie do 10 dni roboczych od daty otrzymania od Laureata konkursu danych niezbędnych do jej przekazania.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie przesyłki Laureatowi wynikające z błędów leżących po stronie Laureata bądź przewoźnika, czy firmy pocztowej.
§ 7
REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu oraz przyznania Nagród Uczestnicy/Laureaci mogą zgłaszać Organizatorowi Konkursu na piśmie w czasie trwania Konkursu oraz w terminie do 30 (trzydziestu) dni od dnia wykrycia okoliczności będącej przyczyną reklamacji.
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika/Laureata, jak również dokładny opis i powód reklamacji z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszającej reklamację.
3. Reklamacje rozpatrywane będą niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora Konkursu.
4. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie jej rozpatrzenia listem poleconym na adres podany w reklamacji, wysłanym w terminie 7 (siedmiu) dni od daty rozpatrzenia danej reklamacji.
5. Roszczenia nierozpatrzone lub nieuwzględnione w postępowaniu reklamacyjnym mogą być dochodzone przed sądem powszechnym.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie, w każdym czasie bez podania przyczyny. Zmiany w regulaminie nie mogą jednak naruszać praw nabytych przez Uczestników.
2. Zarówno Uczestnicy Konkursu jak i Organizator Konkursu będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle niniejszego Regulaminu sposób ugodowy, na drodze negocjacji.
3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozpoznawane przez sąd powszechny właściwości ogólnej.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu, bez podania przyczyny, do czasu ogłoszenia Laureatów.
6. Wszelkie wątpliwości na temat interpretacji zapisów niniejszego konkursu rozstrzyga Organizator.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.01.2025 r.
Załącznik do Regulaminu
Klauzula informacyjna dla uczestników konkursów organizowanych przez Archiwum Państwowe w Gdańsku w mediach społecznościowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119/1, informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Gdańsku
ul. Wałowa 5, 80-858 Gdańsk. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest kontakt mailowy z Inspektorem Ochrony Danych, poprzez wysłanie wiadomości na adres: iod@gdansk.ap.gov.pl
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia konkursu oraz przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego, na podstawie wyrażonej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
3. Administrator może udostępniać Pani/Pana dane osobowe na podstawie i w granicach przepisów prawa;
4. Administrator nie ma zamiaru przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów wydanych na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164):
a) login lub imię i nazwisko laureatów – bezterminowo;
b) adres do korespondencji i adres e-mail laureatów – przez okres dwóch lat licząc od 1 stycznia roku następującego po roku zakończenia konkursu;
c) pozostałe dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu konkursu;
6. Posiada Pani/Pan prawo:
a) dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, o którym mowa w art. 15 RODO;
b) żądania od administratora sprostowania danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO;
c) żądania od administratora usunięcia danych, o którym mowa w art. 17 RODO;
d) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach, o których mowa w art. 18 ust. 1 RODO;
e) do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
7. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
8. W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania;
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w konkursie;
10. Jeśli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
